Teams, rollen en planning afstemmen voor een succesvol 6-weeks traject.
Structuur voor de interne kick-off. We stemmen scope, planning en rollen af voordat we naar de klant gaan.
Korte ronde: wie ben je en wat is je rol binnen dit programma?
Doorloop van de 6-weeks tijdlijn, sessiestructuur en belangrijkste mijlpalen. Bevestiging van data, duur en afhankelijkheden tussen fases.
Wie leidt welke fase, wie levert, en wat hebben we nodig van DTNext (executive sponsor, process owners, IT-contact, HR).
Bespreken welke DTNext-stakeholders per fase aanwezig moeten zijn. Afstemmen wie hen uitnodigt en wanneer de uitnodigingen uitgaan.
Status pre-sessie assessment (deadline voor 13 april), voorbereiding materiaal, open vragen en actiepunten met eigenaren en deadlines.
6 sessies verdeeld over 6 weken. Elke sessie duurt 4 uur. Fases bouwen opeenvolgend op elkaar voort.
| Fase | Week 14 13 Apr |
Week 15 21 Apr |
Week 16 28 Apr |
Week 17 4 May |
Week 18 11 May |
Week 19 18 May |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1. Kick-off / Strategy
Max & Michiel
|
||||||
|
2. Adoption Enablement
Adrian & Odile
|
|
|||||
|
Copilot Chat
|
Di 21 apr | |||||
|
M365 Copilot & Agent Builder
|
Di 28 apr | |||||
|
3. Tech Enablement
Donaven & Adrian
|
|
|||||
|
Copilot Studio (sessie 1)
|
Ma 4 mei | |||||
|
Copilot Studio (sessie 2)
|
Ma 11 mei | |||||
|
4. Governance & Security
Donaven & Adrian
|
||||||
|
Agent 365
|
Ma 18 mei | |||||
Elke fase vereist andere DTNext-stakeholders. Zorg dat de juiste mensen ruim van tevoren worden uitgenodigd.
Alle eindgebruikers die met Copilot Chat en M365 Copilot gaan werken moeten bij deze hands-on sessies aanwezig zijn.
Technisch delivery team — degenen die Copilot Studio agents gaan bouwen en beheren.
Focus op agent governance, beveiligingscontroles en compliance. Betrokkenheid van IT is essentieel.