Teams, rollen en planning afstemmen voor een succesvol 6-weeks traject.
Structuur voor de interne kick-off. We stemmen scope, planning en rollen af voordat we naar de klant gaan.
Korte ronde: wie ben je en wat is je rol binnen dit programma?
Doorloop van de 6-weeks tijdlijn, sessiestructuur en belangrijkste mijlpalen. Bevestiging van data, duur en afhankelijkheden tussen fases.
Wie leidt welke fase, wie levert, en wat hebben we nodig van DTNext (executive sponsor, process owners, IT-contact, HR).
Bespreken welke DTNext-stakeholders per fase aanwezig moeten zijn. Afstemmen wie hen uitnodigt en wanneer de uitnodigingen uitgaan.
Status pre-sessie assessment (deadline voor 13 april), voorbereiding materiaal, open vragen en actiepunten met eigenaren en deadlines.
6 sessies verdeeld over mei 2026. Elke sessie duurt 4 uur. Fases bouwen opeenvolgend op elkaar voort.
| Fase | Afgerond 13 Apr |
8 mei 10:30 |
13/15 mei 16:00 |
19 mei 16:00 |
TBD | 21/25 mei 16:00 |
26/27 mei |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1. Kick-off / Strategy
Max & Michiel
|
|||||||
|
Recap Strategy Sessie
Michiel
|
|||||||
|
Recap sessie
|
Do 8 mei · 10:30 | ||||||
|
2. Adoption Enablement
Max
|
|||||||
|
Copilot Chat & M365
|
13 of 15 mei · 16:00 | ||||||
|
Agent Builder (Max)
|
Ma 19 mei · 16:00 | ||||||
|
3. Tech Enablement
Eimantas & Ricky
|
|||||||
|
Sessie 1 — Func. consultants (Eimantas)
|
TBD | ||||||
|
Sessie 2 — Developers (Ricky)
|
21 of 25 mei · 16:00 | ||||||
|
4. Governance & Security
Max
|
|||||||
|
Sessiedatum
|
26 of 27 mei |
Elke fase vereist andere DTNext-stakeholders. Zorg dat de juiste mensen ruim van tevoren worden uitgenodigd.
Alle eindgebruikers die met Copilot Chat en M365 Copilot gaan werken moeten bij deze hands-on sessies aanwezig zijn.
Twee aparte sessies: functionele consultants (Eimantas) en developers (Ricky). Datum sessie 1 nog te bevestigen.
Focus op agent governance, beveiligingscontroles en compliance. Betrokkenheid van IT is essentieel.